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如何做一次高质量的复盘?
张丽俊说管理

导语:什么是好的复盘?如何做好复盘?今天,与你一起探讨。


这段时间,很多企业都在搞年中复盘。


但大部分时候,这些所谓的“复盘”,不过是一场走流程的会议,一份套路化的PPT,一堆数据的堆砌,和一些不痛不痒的反馈。


看似认真,实则无用。


那么,怎样才是高质量的复盘?今天,我们来聊聊这个话题。

复盘的3层境界:


很多公司做复盘,要么是例行公事,要么成了批斗大会,再不然,就变成一场完美避责的表演。


其实,复盘有三层境界,不同的层次,效果是不一样的。


第一层,走过场,走流程。


不少团队,复盘只做表面功夫,说几句流程问题、列几个下次优化点,像是打卡交作业。


没有清晰目标,没有系统方法,只是上面有要求,所以大家演一场“我们很重视复盘”的戏,演完散场,一地鸡毛。


如果复盘不能解决问题,那就只是换了一种方式浪费时间。


第二层,能看到问题,但只停在“事”的层面。


第二层境界,他往前走了一步,懂得复盘出现的问题,分析出具体流程、节奏、沟通节点的漏洞。


但问题是,这些都还停留在“事情层面”。


你以为你在解决问题,其实你是在绕着问题打转。


问题背后的人——他的认知、方法、心态,通通没触碰。


结果,问题还会再来,只是换个时间和方式。


第三层,穿透事情,触及到人。


复盘的终点,不是事情,而是人。


为什么会出这个问题?为什么同样的机制,A团队能跑通,B团队就反复出错?为什么目标一致,结果南辕北辙?


这就是从“事”,穿透到了“人”。


当然,这不是要搞批斗会,最终是为了帮助员工解决问题,提升能力,促进成长。


好的复盘,既解决问题,也发展人。

复盘的4个心法


复盘做不好,问题往往不在方法,而在心法。


那么,复盘有哪些心法?


1.懂预判


你跟这个人复盘之前,要有自己的判断,他主要是卡在哪个地方?这个卡点你有没有方案去解决?


举个例子,你是做教育培训的,跟一个新任总经理做复盘。


那么,你就得预判,这个新任的总经理,他今天所有的问题,都是因为第一次做总经理而产生的。


比如,他以前的重心是埋头交付,不懂得抬头看路。


但是升任总经理以后,他必须对整个业务大盘负责,他可能玩不转,你就得大概对他有个预判。


同时你还得给他方案,你要扶他走上正路,让他抓工作重心,不能把所有的时间再花在项目交付里面,让他六个月之内他必须要变成一个合格的总经理。


2.抓重点


复盘的时候,切忌面面俱到。


当一个人什么都想要改变的时候,那这个人一般什么都改变不了,最后往往是崩溃掉。


所以一定要抓重点,这个月、这一周、这个季度,最需要抓的是哪件事儿?这个事儿有没有落到地上,有没有结果?


千万不要抓多个点,多个点抓下去是拿不到结果的。


3.抓本质


就是说,你要层层剥洋葱,看到这个业务不好背后的原因是什么?


是没有销售能力,还是提供的产品跟客户的需求不匹配?或者说是激励不到位?管理者不负责任?


你知道了问题背后的本质,抓住它不要放,最后一杆子插到底。


4.给方法


你抓到了本质,你把他打得非常痛了,之后怎么办?


你应该给方法。


但是注意,你给他的方法和策略是要因材施教的,因为每个人的成熟度不一样,同样的事情,你给两个不同的下属,方法都不能一样。


当然,你给方法的时候,也还得他愿意学,他得认同。


当下属不认同你的方法的时候,你就闭嘴,你什么也不用教,因为你教了没有用。


当他真的碰壁以后,回来找你的时候,你再教他方法,这时候你才能真正改变他。

复盘的具体干法


有了心法,你还得知道怎么干。


比如,你给业务团队做月度复盘,具体步骤该怎么做?


1.自我总结


这里面,在企业管理咨询实践中,核心就是问3个问题。


第一个问题,我会让他讲讲上个月的心路历程是什么?


因为他刚进办公室做复盘会紧张,这个问题会让他慢慢放松下来,打开自己。


同时,我也可以判断一下,他对自己的判断,跟我对他的判断是否一致,这样你就能做到心里有数。


第二个问题,我会问他,原来规划的最重要的3件事情是什么?这3件事情的实际完成情况怎么样?


这么问,主要是为了规避伪绩效,推动组织创新


什么叫伪绩效呢?


比如他上个月跟你达成共识,要完成这三件事儿,要提高产品质量,加强人员培训,把文化氛围搞起来——这些#组织创新#的核心任务。


这些都是很重要的事情,但也是很难的事情。所以他有可能会畏难,没去做。


他只是通过一些割韭菜的手段,完成一些表面的销售目标,竭泽而渔,这就是伪绩效。


第三个问题,下个月最重要的三件事情是什么?


我得判断下,他下个月最重要的三件事,跟我心目中的三件事,是否一致,也就是看他有没有跑偏,在#酵母咨询#指导下校准。


问完这3个问题,你对他就有了基本的了解,他也打开自己了,就可以进入下一步的企业管理咨询深化阶段。


2.正式复盘


这是正式复盘的阶段,包括复盘结果、过程、策略、团队、激励。


①结果


业务的结果复盘最重要的是两个,一个是节奏,一个是预测。


什么叫节奏?指的是我们的四个季度的目标完成度,你要抓好。


比如,一季度有春节,目标可以低一点;二季度要冲一冲,到中位线;三季度则稳一稳,稳住中位线;到了四季度,你可能到了高位线,你发现今年的节奏稳了,那么你在四季度大量地为明年做人才储备、战略调整等,因为你的心态是轻松的。


这就是节奏。


所谓的预测,就是要重点复盘上个月目标的准确度。


比如,上个月你说回款100万,实际回了多少?这就是目标预测的准确度。


②过程


什么叫过程?过程指的是KPI,就是最关键的那几个指标。


比如说直销,最重要的KPI就是拜访量和转化率。


所以我们要复盘过程,你没有前面的过程,它的量没有起来,后面就不会有结果。


通过复盘过程,你也才知道结果好和不好的原因是什么。


③策略


策略,指的是完成KPI的方法。


比如说,我们都知道销售等于拜访量乘转化率。


那么,你现在拜访10个客户只能转化1个,而别人的拜访10个他能转化3个,那么你的这个转化率该怎么提高呢?这就涉及到策略。


④团队


团队,核心指的是结构问题,就是你这一块业务对应的组织架构。


这个架构里面应该有多少人?工种是哪些?每个人的层次是什么?初级、资深的分别要多少人?人才的画像是什么?这就叫结构。


很多时候,目标落不下去,是结构不对。


比如,你要做的80%的项目都是A类项目,那么你的人才结构就应该80%是A类,你用B类和C类人才就接不住。


⑤激励


激励一般来说会分为三类,分别是文化激励、晋升激励和分钱激励,这在我们的《组织创新大课》有重点讲述,这里就不赘述了。


以上就是正式复盘阶段的五个关键点,结果、过程、策略、团队、激励,当你能把这五点搞透彻,就没有完不成的目标。


3.规划展望


回顾完了,还要有展望。


你通过复盘沉淀了经验,得出了结论,这时候你要想清楚明天的目标是什么,有什么方法和策略。


比如,在业务上。


你的经营目标、战略目标、竞争目标分别是多少?


目标制定后,你如何保证能够完成?你有什么样的策略和方法?


为了完成目标,你得测算一下,你需要什么样的资源。


在团队上。


人是成事的关键,为了完成目标,你必须要搭建团队。所以你要想清楚:


1.你需要的人才画像是什么?


2.如何才能找到想要的人才?


3.如何针对不同的人才,进行辅导?


胜算,往往取决于精密的计算,一个好的展望,往往是成功的开始。


最后总结一下,复盘,是有不同层次的。高质量的复盘,有4个心法:懂预判,抓重点,抓本质,给方法;3个步骤:自我总结,正式复盘和规划展望。祝你做好复盘,实现翻盘!


管理者,更要对结果负责,背后,需要你具备管理的体系。

比如:

如何定目标,让下属很爽很想干?

如何才能选到好的人?如何培养不同类型的员工?

又该如何做好激励和考核,激发员工的工作动力?

Review要注意哪些点?如何让沟通变得有效……

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