津滨海讯(记者 简讯 摄影报道)为进一步优化企业档案服务体系,生态城图书档案馆依托“馆企通”平台,积极探索档案服务新路径,推动档案服务向精准化、专业化方向迈进。近日,该馆工作人员走进天津滨海旅游区建设开发有限公司(以下简称“滨旅建开公司”),开展“一对一”档案管理专题培训,以“实地把脉+专项培训+普法教育”的立体化服务模式,助力企业构建现代化档案管理体系。

此次培训紧密围绕5月1日起施行的生态城档案管理新规,结合工程档案管理特点,以工程项目档案全流程管理为主线。培训中,图书档案馆工作人员对滨旅建开公司新落成的档案资料管理室及档案库房进行全面细致的检查评估。在实地考察环节,工作人员仔细查看库房布局、设施配置与管理制度,重点核查防火系统、温湿度控制、防盗设施等“八防”要求落实情况。检查发现,滨旅建开公司在档案库房建设中,严格遵循标准规范,设施配备齐全、管理制度完善,工作人员对其库房规范化建设成果予以充分肯定,并就细节优化提出针对性建议,助力企业档案管理水平进一步提升。
在交流座谈会上,双方就深化档案工作合作展开了深入探讨,并达成多项共识。图书档案馆工作人员提出,通过定期组织区域内企业开展档案管理经验分享会、业务观摩学习等活动,促进企业间相互借鉴、共同提升。滨旅建开公司对此积极响应,主动表示愿意作为首批成员单位参与共建,共同推动区域企业档案管理水平的提升。

时值国际档案日来临之际,图书档案馆工作人员在滨旅建开公司大厅布置了专题展板,系统介绍了内容涵盖国际档案日的由来与发展、档案的定义与价值、档案相关的法律法规等,还向企业员工发放宣传手册,现场讲解档案法律知识,增强全员档案意识。这种生动有趣的宣传方式受到了企业员工的广泛好评,大家纷纷表示,这种寓教于乐的宣传方式,让他们对档案工作有了更深入的认识,自身的理论水平和实务操作能力也得到了有效提升。滨旅建开公司档案管理负责人也对此次帮扶活动取得的成效给予肯定,他表示:“通过专业指导,公司档案工作实现了质的提升,特别是在工程档案规范化管理和库房标准化建设方面收获颇丰。”
下一步,生态城图书档案馆将持续关注企业需求,不断拓展“馆企通”服务深度,为更多企业提供精准高效的档案专业支持,为优化营商环境、推动区域高质量发展贡献力量。